Gestión de reservas · Caso The Heels

Tu academia, con la agenda que se lleva sola

Alumnas, bonos, calendario y cobros dentro de una misma plataforma con tu marca. Ella compra su bono y reserva según tu disponibilidad real; a ti te queda el expediente hecho y las clases descontadas sin tocar un Excel.

Caso real en producción: The Heels · academia de posing de competición

🎫 Bonos y tarifas 📅 Presencial y online 📝 Blog con IA 🎨 Marca blanca incluida
panel de administración
Panel de administración de The Heels
Por qué existe

La agenda en la cabeza y los bonos en un Excel

Así se lleva la mayoría de academias y centros de servicios por cita. Aguanta hasta que tienes veinte alumnas; a partir de ahí, cuadrar horas se come el tiempo de enseñar.

😵‍💫 Como se hace ahora
  • ·Cuadrar cada clase por mensajes privados, una por una.
  • ·Apuntar en una hoja cuántas clases le quedan a cada alumna.
  • ·Bizums y transferencias sueltas que hay que cruzar a mano.
  • ·Dos alumnas reservadas a la misma hora, y el mal rato de avisar.
  • ·Feedback y material repartidos en hilos de mensajería que se pierden.
✨ Con la plataforma
  • ✓Ella reserva sola, y solo ve los huecos que tú has abierto.
  • ✓El bono se descuenta al terminar la clase, sin que nadie apunte nada.
  • ✓Compra su bono desde la plataforma y queda registrado con su pago.
  • ✓Los solapamientos son imposibles: la disponibilidad es la fuente de verdad.
  • ✓Su expediente reúne datos, categoría, federación e historial completo.
La plataforma

Lo que gestionas sin salir del panel

Dos caras: la tuya, con el control completo del negocio; la suya, simple y hecha para reservar en treinta segundos.

🖥️

Panel de control

Ingresos del mes, alumnas activas, reservas de hoy y actividad reciente de la academia de un vistazo.

👤

Expediente de la alumna

Datos de contacto, categoría competitiva, federación, historial de reservas y bonos activos.

🎫

Bonos y tarifas

Clases sueltas o bonos de 5 y 10, presenciales u online. El descuento por sesión es automático.

📅

Calendario sincronizado

Abres franjas, ella elige. Sin solapamientos y sin un solo mensaje para cuadrar la hora.

📝

Blog Pro con IA

Motor de publicación que genera artículos optimizados para buscadores y guías para tus alumnas.

🔐

Área privada

Cada alumna entra a lo suyo: sus reservas, sus clases restantes y el material que le has dado.

Por dentro

El sistema en producción

No son maquetas: es la plataforma funcionando en una academia real.

🖥️ Panel de administración
Panel de administración de The Heels
👤 Ficha de alumna
Ficha de alumna en The Heels
🎫 Gestión de tarifas y bonos
Gestión de tarifas en The Heels
📝 Blog Pro con generación por IA
Blog Pro con generación por IA en The Heels
Cómo funciona

De la tarifa a la clase dada

Cuatro pasos, y en ninguno tienes que apuntar nada a mano.

1

Montas tus tarifas

Defines clases sueltas y bonos, presenciales u online, con el precio y la caducidad que quieras.

2

Abres tu disponibilidad

Marcas las franjas en las que das clase. Lo que no abres, no existe para nadie.

3

Ella compra y reserva

Entra a su área, elige bono, paga y coge hueco. Tú recibes el aviso con su ficha delante.

4

Se descuenta solo

Al cerrar la clase, el bono baja una unidad y el historial de la alumna se actualiza sin tocarlo.

No solo academias de posing

Si cobras por hora, esto es para ti

El motor de citas, bonos y expedientes es el mismo. Cambia el vocabulario y las reglas de tu sector.

💃

Academias y escuelas

Danza, música, idiomas, oposiciones. Grupos, bonos y material por alumno.

🩺

Clínicas y consultas

Fisioterapia, psicología, nutrición. Sesiones, historial y sin comisiones de plataforma.

💅

Centros de estética

Bonos de sesiones, cabinas por franjas y ficha de cliente con su historial.

🏋️

Entrenadores personales

Sesiones presenciales y online, packs y seguimiento del cliente.

📸

Estudios y creativos

Sesiones de fotografía o grabación con reserva de plató y adelanto de pago.

🧑‍🏫

Formadores y mentores

Mentorías por bonos, materiales privados y agenda que no se solapa.

¿Quieres lanzar tu propia plataforma?

El motor de citas, cobros y expedientes está listo para llevar tu marca, tu logo y las reglas concretas de tu centro. Y si tu negocio funciona de otra forma, lo adaptamos a medida.

Quiero digitalizar mis servicios